CTRLSCUOLA PROPrivacy e cookie
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026.
Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è ALDEA SRLS, con sede in Artena (RM), P.IVA 18147111001, PEC aldea@cert.cna.it. Per qualsiasi richiesta sulla privacy scrivi a info@aldeaformazione.it o chiama il 348 3627391.
Questa informativa riguarda la pagina www.aldeaformazione.it/ctrlscuola/, il download della demo e i collegamenti a internet del programma CTRLSCUOLA PRO.
Quali dati, perché e per quanto tempo
| Dati | Perché | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora, pagina o file richiesto, tipo di browser | Far funzionare il sito e il download, proteggerlo da abusi e attacchi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Registri tecnici del server, per il tempo stabilito dal fornitore di hosting per motivi di sicurezza |
| Nome, email, telefono e quanto scrivi quando ci contatti | Risponderti, mandarti informazioni o un preventivo | Richiesta dell'interessato e misure precontrattuali (art. 6.1.b) | Il tempo necessario a rispondere; se ne nasce un contratto, per la durata degli obblighi di legge (es. 10 anni per i documenti fiscali) |
| Richiesta della prova gratuita: nome e codice meccanografico della scuola, nome, ruolo ed email di chi compila, indirizzo IP e data | Creare la licenza di prova, inviarti il codice e il link per scaricare il programma, contattarti per l'assistenza durante la prova e per proporti l'acquisto | Richiesta dell'interessato e misure precontrattuali (art. 6.1.b) | Per la durata della prova e fino a 12 mesi dopo la scadenza; se la scuola acquista, come per i clienti |
| Email di chi sceglie di ricevere le novità (casella facoltativa del modulo) | Inviare aggiornamenti su CTRLSCUOLA PRO | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento con il link in fondo a ogni email | Fino alla revoca del consenso |
| Codice di licenza, identificativo tecnico del computer, data del controllo | Attivare e verificare la licenza del programma | Esecuzione del contratto di licenza (art. 6.1.b) | Per la durata della licenza e fino a 12 mesi dopo la scadenza, poi cancellati |
Non usiamo i dati per profilazione né per decisioni automatizzate e non li vendiamo a nessuno.
I dati del personale della scuola
CTRLSCUOLA PRO funziona sul computer della scuola. Nomi, codici fiscali, formazioni e attestati del personale restano nell'archivio della scuola e non vengono inviati ad ALDEA SRLS né ad altri; anche la lettura degli attestati scansionati avviene sul computer. Per questi dati il titolare è la scuola.
Il programma si collega a internet solo per verificare la licenza (con i dati della tabella qui sopra) e per controllare se esiste una versione più recente: in questo secondo caso scarica un piccolo file dal nostro sito, senza inviare dati. Nel programma, dal menu Aiuto, c'è una scheda privacy da far valutare al DPO della scuola.
Cookie
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Il video su YouTube
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Chi altro vede i dati
- Aruba S.p.A., che ospita il sito e il servizio delle licenze, come responsabile del trattamento. I server sono nell'Unione europea.
- Consulenti e fornitori che ci aiutano a gestire l'attività (per esempio il commercialista), solo per quanto serve.
- Autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.
I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato leggibile o opporti al loro trattamento (articoli 15–22 del GDPR). Basta scrivere a info@aldeaformazione.it: rispondiamo entro un mese.
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